各主管人员应对文案注明意见。避免只签名而无意见,第十六文件期限1前台及秘书收文时,原则上应随到随送,不得积压,迟应于文到一小时内送交有关人员,经办人员的期限。急件、电报、机密文件等应随到随办。于文到一日内完毕为原则,一般文件由部门经理期限来文定有答复期限者,应尽力于来文所定期限内完毕,计划、研究、开发、规章修订、测定、搜料等特殊文件的管理应斟酌实际需要分别规定其期限,3)文件归档。应日案日清,迟不得逾二日,签呈及传阅文件时接时清。接到文件后立刻签呈或签阅,迟不得超过一日,第十七条档案管理总裁办公室秘书为公司专职档案。
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